Värme, lugn och gemenskap på Vimmerby Folkhögskolas nya webbplats

Kategorier

Taggar

Kostnadseffektivt med både webbplats och bokningssystem i SiteFactory

Mindbite AB 28. februari 2014

I höstas skrev vi en bloggpost om att Vimmerby Folkhögskola lanserat en ny webbplats med SiteFactory CMS som plattform. Dagens bloggpost är en uppföljning och handlar om det bokningssystem vi har kunnat utveckla helt kundanpassat åt Vimmerby Folkhögskola - i samma SiteFactory som webbplatsen.

Förutom skolverksamheten bedriver man nämligen en restaurang, en konferensanläggning och rumsuthyrning. Efter att vi tillsammans med kunden gjort en behovsanalys och gått igenom de funktioner man behövde för att sköta den dagliga driften på skolan tog vi fram en helt skräddarsydd lösning.

fhsk

Vy från det helt skräddarsydda bokningssystemet.

I bokningssystemet kan rum, lokaler och mat bokas - helt enligt det flöde man själva velat ha. Vill man dessutom skapa upp olika konferenspaket kan man göra det och enkelt plocka in de beståndsdelar paketet ska bestå av. Det nya systemet gör det också möjligt att skriva ut brandlistor till rumsuthyrningen och olika sorters rapporter till bland annat kökspersonalen och vaktmästeriet.

Några av beståndsdelarna i bokningssystemet:

  • Kundregister
  • Rum- och lokalregister
  • Tillval
  • Paket
  • Rapporter

Att vi haft möjlighet att placera både webbplats och bokningssystem i en och samma SiteFactory innebär en riktigt kostnadseffektiv lösning för kunden. I och med att de själva är med och bestämmer utformningen kan onödiga funktioner uteslutas och systemet blir extremt anpassat efter de behov som finns. Att man dessutom enbart behöver ett inloggningskonto och en nätanslutning för att administrera bokningssystemet är en klar fördel.

Är du också i behov av en smart lösning på ett eller annat sätt? Tveka inte att kontakta oss!

Permalink | Kommentarer (0)

Värme, lugn och gemenskap på Vimmerby Folkhögskolas nya webbplats

Mindbite AB 16. oktober 2013

En webbplats där fokus ligger på att förmedla en känsla av värme, lugn och gemenskap samtidigt som det yttersta målet är att fånga upp potentiella studenter var vårt uppdrag när Vimmerby Folkhögskola hade bestämt sig för oss som leverantör av den nya webbplatsen.

Projektet har genomförts tillsammans med en av våra samarbetspartners - reklambyrån Stegra. Det är deras arbete med den grafiska profilen som ligger till grund för webbplatsen som vi sedan byggt.

För att förmedla värme, lugn och gemenskap har stort fokus lagts på bilder. Med hjälp av bra bilder ger webbplatsen rätt känsla och sidan präglas utan att man behöver sätt ord på det. För att enkelt hålla webbplatsens besökare informerade om vad som händer på skolan publiceras nyheter direkt på startsidan - i form av både text och bild. Med hjälp av nyheterna ser man också till att vara en aktiv skola där det hela tiden händer saker.

vfhs-startsida

Webbplatsens startsida med bland annat nyheter.

Av två anledningar byggdes det helt kundanpassade ansökningsformulär som finns på webbplatsen – ökad konverteringsgrad och för att underlätta det administrativa arbetet.

vfhs-formular

Ansökningsformuläret där eleven enkelt fyller i sin ansökan direkt på webbplatsen.

Att det finns möjlighet att fylla i ett ansökningsformulär direkt på webbplatsen ökar chanserna att fånga upp potentiella elever. Eleven kan sitta hemma i soffan och smidigt och enkelt skicka in sin ansökan med alla de uppgifter som krävs. Skolan får då ett mail med samtliga uppgifter och har på så vi allt samlat på ett och samma ställe, vilket underlättar det administrativa arbetet oerhört.

Besök den nya och inspirerande webbplatsen här! http://mindb.it/fpz

Permalink | Kommentarer (0)