Ny webbplats till Def Waste

I dagarna har vi lanserat en ny webbplats för Def Waste. Def Waste är nätverk mellan 25 olika kommuner och har som mål att samordna gemensamma frågor kring avfall och återvinning. Bland några av medlemmarna kan nämnas Tekniska Verken i Linköping, Sörmland Vatten och Avfall AB, Mullsjö Energi & Miljö AB samt Vimmerby Energi & Miljö AB.

Den publika delen av webbplatsen är kortfattad och består av en handfull sidor. En mycket större del öppnar dock upp sig när man som medlem loggar in. Då får man tillgång till dokument och andra handlingar, möteshantering såsom anmälningar till olika aktiviteter, möjlighet att ställa och besvara frågor samt snabbt och enkelt skapa sig en överblick över vad respektive medlemskommun arbetar med just nu.

Med den nya webbplatsen och dess funktioner har vi skapat en enhetlig och effektiv kommunikationsplattform till Def Waste. I och med att medlemmar, styrelse och arbetsgrupper är fördelade på ett stort geografiskt område har detta varit i fokus.

När vi genomförde utbildning av styrelsen och arbetsgruppen för webbplatsen insåg man den fulla potentialen i den nya plattformen och började direkt fundera på nya nyttiga funktioner. En hel del av dessa implementerades till lansering.

I slutet av maj deltog Robin och jag på Rikspolisstyrelsens och Trafikverkets konferens där nyheter, förbättringar och nya lagar kring viltolyckor presenterades och debatterades.

Konferensen pågick i två dagar och förutom att lyssna, svara på frågor och komma med inspel på sådant som rör systemet bakom viltolycka.se hade vi också en egen punkt i slutet av dag två. Då passade vi på att ta upp det som är på gång i systemet samt svara på användarrelaterade frågor.

viltolycka.se hanterar registrering, utbetalning och uppföljning av alla viltolyckor som sker i Sverige där kontaktperson eller eftersöksjägare varit på plats. I systemet finns runt 8 000 användare som jobbar i det nästan dagligen. Hela systemet bygger på SiteFactory CMS och allt är utvecklat av oss på Mindbite.

För oss var det tredje gången vi var med på den årliga konferensen. Det är ett mycket bra forum och sätt för oss att träffa våra slutanvändare och få värdefull feedback inför framtid utveckling i systemet.

Brevet Hemifrån drivs som ett projekt genom Astrid Lindgrens Hembygd. Projektets syfte är att informera utflyttade medborgare om vad som händer i hemkommunen. Kommunerna som ingår i projektet är Eksjö, Hultsfred, Oskarshamn och Vimmerby. I dagsläget har Eksjö och Hultsfred kommit igång med publicering av information på webbplatsen, och övriga kommuner väntas publicera information inom kort.

Brevethemifran.se använder SiteFactory CMS tillsammans med flera smarta moduler som förenklar arbetet med webbplatsens information. I samband med att vi tog fram webbplatsen utvecklade vi en modell för sidtyper i SiteFactory CMS. Med hjälp av sidtyper knyter vi samman sidor och moduler på ett sätt som strukturerar informationen på en webbplats.

Artiklar

I stort sätt all information på brevethemifran.se består av artiklar som respektive kommun publicerar via inloggning i SiteFactory CMS. I den här lösningen använder vi sidtyper vilket innebär att varje artikel i grunden är en sida i SiteFactory CMS.

Facebook

Webbplatsen är uppdelad på Eksjö, Hultsfred, Oskarshamn och Vimmerby och för varje kommun har vi skapat en Facebook-sida. Vid publicering av nya artiklar så publiceras även information och artikellänk till respektive Facebook-sida. Publiceringen sker helt automatiskt via SiteFactory CMS.

Smart informationsspridning

Via en modul kan redaktörerna registrera externa RSS-flöden och hämta upp nyheter från dess RSS:er. De kan sedan välja ut en nyhet och automatiskt skapa en artikel med RSS-nyhetens innehåll. När detta görs så registreras automatiskt en källhänvisning till RSS-flödet som informationen hämtades från. Ett bra exempel är att använda Google Reader med "alerts" på viktiga sökord. Så fort en artikel indexeras så hamnar den automatiskt i Google Reader och kan därefter enkelt importeras som en artikel till brevethemifran.se.

Nyhetsbrev

På webbplatsen kan besökare börja prenumerera på kommunernas nyhetsbrev. De kan välja att prenumerera på utskick från en eller flera kommuner.

Redaktörerna kan även komplettera prenumerantregistret genom att ladda upp en Excel-fil som innehåller prenumeranter. Vid importen så läser SiteFactory CMS av Excel-filen och redaktören får koppla ihop filens kolumner med prenumerantregistrets kolumner (t ex namn, e-post, telefon m.m.). På bara några sekunder kan hundratals prenumeranter importeras.

Redaktörerna skapar enkelt ett nytt nyhetsbrev via SiteFactory CMS genom att välja ut befintliga artiklar som kommer att utgöra nyhetsbrevets innehåll. Efter att ett nyhetsbrev har skickats till prenumeranterna så kan redaktörerna följa upp det och se vilka som har läst det.

Två nyhetsbrev, ett för Eksjö och ett för Hultsfred, har gått ut hittills till ungefär 1600 mottagare.

Evenemang

Webbplatsen hämtar evenemangsinformation från Alltsomsker.nu (också en SiteFactory CMS-lösning från oss) och presenterar detta på respektive kommuns sida.

Grafisk profil

Vi har tillsammans med Astrid Lindgrens Hembygd tagit fram Brevet Hemifråns nya logotype och grafiska profil. En standardprofil togs fram för hela projektet och för varje kommun togs sedan fram en variant av både profil och logotype. Skillnaderna mellan kommunerna är bland annat färger som plockats upp från respektive kommuns ordinarie grafiska profil och matchats med varandra.

Vår summering

Vi är väldigt stolta och nöjda över den här lanseringen där vi utnyttjat smart teknik och vidareutvecklat SiteFactory CMS i en riktning som kommer att gynna andra kunder.

Besök gärna brevethemifran.se och läs om vad som händer i just din kommun.

Vill ni veta mer om tekniken vi använt på webbplatsen är ni välkomna att höra av er till oss.

Förra veckan bloggade vi om Excelrapporter på viltolycka.se. I den här bloggposten vill vi berätta om hur utbetalningar för viltolyckor hanteras.

På viltolycka.se finns över 7 000 användarkonton som nyttjas av kontaktpersoner och eftersöksjägare. Det är personer som är starkt engagerade i att hjälpa till vid viltolyckor. Det är i våra ögon över 7 000 samhällshjältar som oavsett tid på dygnet och oavsett väder ger sig ut för att hjälpa till när en olycka med vilt på väg har inträffat.

Engagemanget har funnits länge, och sedan den 1:e januari 2010 får de ersättning från staten för sina insatser. Alla dessa ersättningar hanteras helt och hållet i SiteFactory CMS, vilket vi är mycket stolta över.

Varje månad genereras av systemet automatiskt underlag för utbetalningar av ersättningar till kontaktpersonerna och eftersöksjägarna. I samband med detta blir alla länsansvariga poliser i landet notifierade, som då loggar in i SiteFactory CMS för att attestera utbetalningarna.

Hanteringen fungerar som en tratt där alla oattesterade underlag kontrolleras och eventuellt justeras, varpå de filtreras ner i tratten. När som helst i processen kan den länsansvariga polisen beställa utskrifter på de attesterade underlagen. Systemet hämtar då upp alla attesterade underlag och skriver ut dem till en PDF-fil som skickas till Rikspolisstyrelsen som registrerar filen och sänder den vidare till ekonomienheten som använder underlagen till utbetalning av ersättningar.

De länsansvariga poliserna har med hjälp av smarta vyer hela tiden koll på hur mycket arbete som finns kvar att göra och hur mycket som är färdigt. Det här arbetet upprepas varje månad när det är dags att betala ut ersättning till kontaktpersonerna och eftersöksjägarna.

Strax innan årsskiftet lanserade vi en ny webbplats för Västerviksföretaget SLC Media som är specialister på digitalisering och restaurering av analogt material. Webbplatsen är byggd på SiteFactory CMS 4 och har utrustats med två specialbyggda extensions för automatisk inläsning och uppspelning av ljud- och videofiler.

Extensions är en typ av extra funktionalitet som vi kan lägga på när exempelvis en sida visas eller sparas.

För våra kunder innebär det större möjligheter att styra sitt innehåll utan att kunna programmering. För SLC Media innebär det rent specifikt att de med en rad text kan spela upp video eller ljud mitt i vanlig text på en sida. Alternativet hade varit att exempelvis bädda in en video- eller ljudspelare med massor av kod.

Besök SLC Media

Sedan i slutet av förra veckan kör Leiab vår nya version av SiteFactory CMS 4. Vi har med andra ord så sakteliga börjat att uppdatera fler och fler kunder. Det ligger dessutom ett antal nya projekt under produktion som direkt börjat utvecklas i den nya versionen.

SiteFactory CMS körs på drygt 165-170 webbplatser runt om i Sverige. Varje gång vi släppt nyheter i SiteFactory CMS har det fram till nu varit manuellt jobb för att uppdatera dessa som gällt. Från och med version 4 kan vi via våra uppdateringsservrar och vårt system Mindbite Update trycka ut uppdateringar automatiskt (om än med noggrann förstudie och testning vid varje tillfälle).

Uppdateringstjänsten medför att vi kan lägga mer resurser på att utveckla nya funktioner istället för att lägga tid på att göra manuella uppdateringar. Som kund till oss är man alltid up-to-date, vilket exempelvis innebär att den tekniska tillgängligheten för sökmotoroptimering alltid är uppdaterad.

För att bli mer konkreta så innebär det bland annat följande uppdateringar i senaste versionen:

• Vi har snabbat upp och optimerat alla delar i SiteFactory CMS på inrådan av Googles förändrade synsätt kring en webbplats snabbhet.
• Vi tar hand om gamla adresser både på den aktuella webbplatsen (sidor som byter adress eller plats). Vi tar även hand om gamla adresser om man byter från en annan leverantör till oss.
• Målsidor för kontaktformulären som man kan skapa. Detta för att kunna göra korrekta målvisualiseringar i Google Analytics.
• Utökade egenskaper i sökmotoroptimeringen på varje sida (aktiveras efter genomförd utbildning/genomgång hos oss).

Uppdateringen av våra befintliga kunder görs från och med nu i allt snabbare takt. Float Tech Sweden och Leiab har tillsammans med vår egen webbplats varit våra testpiloter. Allt har fortlöpt väl och vi är mer än nöjda med resultatet av SiteFactory CMS 4.

Besök www.leiab.se