Framtidsdagarna 2011

I lördags var hela Mindbite på plats i Oskarshamn för att visa upp oss på Framtidsdagarna 2011. Vi, tillsammans med ett antal organisationer och företag berättade om oss och hade aktiviteter för förbipasserande.

Mindbite i sällskap med övriga utställare

Platsen var Flanaden (ett galleri/köpcenter) mitt i centrala Oskarshamn, så det var en strid ström med folk under hela dagen. I vår monter berättade vi om oss, vår etablering i staden samt vad vi erbjuder. Vi hade dessutom producerat en stadsorientering i samarbete med Attraktiva Oskarshamn. Stadsorienteringen skrev Therese mer om i en bloggpost från förra veckan som du hittar här.

Vår monter

När dagen övergick i förkväll samlades alla utställare på Arena Oskarshamn för en gemensam middag följt av hockey (där Oskarshamn vann över Örebro). Flera kontakter knöts och när vi hade backspegel på projektet i morse kan vi nöjt konstatera att det givit oss mycket nu direkt och även att jobba vidare med i framtiden.

Läs gärna mer om dagen på barometern.se

Efterfrågan på nya webbplatser är hög och vi fortsätter hösten med ytterligare en lansering. I mitten av september var det dags för KBJ Möbler att lansera sin nya webbplats. KBJ Möbler är ett helt nystartat möbelföretag i Vimmerby och vi på Mindbite är stolta leverantörer av webbplatsen.

Den bygger självklart på SiteFactory CMS och tillsammans med den senaste tekniken hanteras innehållet på ett så smidigt sätt som möjligt. Webbplatsen har bland annat ett helt dynamiskt och redigerbart fält på högersidan där man snabbt och enkelt kan trycka ut nyheter eller andra meddelanden. Funktionen är sidspecifik, vilket innebär att innehållet kan skräddarsys och anpassas beroende på vilken sida den ska visas på.

Vill du kika på hela webbplatsen hittar du den här.
http://www.kbj.se

Idag och imorgon, 23-24 september, arrangeras något som heter Framtidsdagarna i Oskarshamn. Under Framtidsdagarna vill man visa upp de möjligheter Oskarshamn erbjuder när det kommer till arbete, boende och fritid.

I och med vår etablering i Oskarshamn är vi självklart med på Framtidsdagarna och vi ser fram emot att möta Oskarshamnsborna! Imorgon lördag kommer vi, tillsammans med en rad andra företag, att finnas utanför Flanaden mellan kl. 10.00-14.00. I vår monter kan du träffa oss på Mindbite och diskutera webbplatser och andra smarta lösningar för webben.

I vår monter startar också den webbaserade stadsorientering som äger rum under lördagen. Hela konceptet är framarbetat av oss på Mindbite och stadsorienteringen är byggd exklusivt till Framtidsdagarna i Oskarshamn. Till grund för den ligger självklart SiteFactory CMS, vårt publiceringsverktyg. Orienteringen är en virtuell resa i Oskarshamns historia där det förgångna paketeras med det lite mer moderna och tekniska. Det är en annorlunda tipspromenad där du använder dig av din smartphone eller Ipad i kombination med en app för att läsa QR-koder. Genom QR-koden får du fram frågorna och kan på så sätt också besvara dem.

QR-kod

Varje deltagare ser också sin exakta position och vart resten av frågorna är placerade på en karta. Vi tar helt enkelt den traditionella tipspromenaden till en högre nivå.

Vill du veta mer om Framtidsdagarna eller se hela helgens program kan du göra det här:

http://www.oskarshamn.com/Framtidsdagarna.aspx

I dagens bloggpost presenterar vi ytterligare en av de lanseringar som har skett efter sommaren. Den här gången är det psykologen och psykoterapeuten Gudrun Johansson som fått en helt ny och fräsch webbplats.

Webbplatsen har självklart en SiteFactory CMS i grunden som i kombination med en modul för hanteringen av toppbilder ger ett levande intryck. Integrerat i designen finns också en Googlekarta med den exakta positionen för Gudruns mottagning.

Gudrun bedriver sin verksamhet i Göteborg och fick kontakt med oss tack vare goda rekommendationer från det digitala marknadsföringsföretaget Guava, vilket naturligtvis får oss på Mindbite att sträcka på oss lite extra!

Vill du kika på hela Gudruns webbplats hittar du den här!
http://www.gj-psykoterapi.com

Lagom till sensommaren lanserades Vimmerby kommuns dokumentationsstöd för att hantera näringslivsfrågor. Systemet är webbaserat och bygger på vår produkt Dirigo. Tillsammans med en rad smarta moduler ska systemet underlätta det dagliga arbetet för vissa av de anställda på Vimmerby Kommun.

Som grund för systemet ligger ett register av alla de företag som är registrerade i kommunen. Registret hålls automatiskt uppdaterat med hjälp av en importfunktion från SCB vilket hjälper kommunen att hålla koll på nyregistreringar av företag.

I systemet finns också funktionen att kunna lägga upp olika ärenden som kommer in till kommunen. Med hjälp av ärenderegistreringen eliminerar man risken att någonting faller mellan stolarna och varje ärende dokumenteras och vem som helst som har inloggning till systemet kan gå in och se historiken bakom varje enskilt ärende. Genom systemet får man inte bara koll på vilka ärenden som inkommit utan alla med inloggningsmöjlighet kan se vad som sagts och med vem korrespondensen skett.

Ärendefunktionen är också försedd med start- och slutdatum vilket innebär att den ansvariga personen får en påminnelse om uppföljning när ärendets sluttid nås och risken att missa en uppföljning minskar avsevärt.

Det finns också möjlighet att bifoga filer och andra dokument till varje enskilt ärende. Fördelen med det är att allting finns samlat på ett och samma ställe, smidigt paketerat i ett digitalt filbibliotek.

Varje administratör i systemet kan skräddarsy sin startsida med hjälp av så kallade widgets. Det innebär att genvägar till olika funktioner läggs direkt på startsidan så att de är så lättillgängliga som möjligt och passar just den användarens behov.

Widget

I maj skrev kommunchefen Carolina Leijonram om behovet av ett dokumentationsstöd för näringslivsfrågor i sin blogg och efter lanseringen berättar hon om utbildningen i systemet samt fördelarna med det.

http://kommunchefvimmerby.blogspot.com/2011/05/jag-borjade-mandagsmorgonen-med-att.html

http://kommunchefvimmerby.blogspot.com/2011/08/forsta-arbetsveckan-efter-semestern.html

Kontakta gärna oss på Mindbite om du vill veta mer om Dirigo eller om du har behov av någon annan webbaserad lösning!

Att jobba på en arbetsplats där den ena dagen inte är den andra lik ser jag som ett privilegium. Sedan jag började på Mindbite i början av maj har ingen dag varit den andra lik. Därför är det lite av ett dilemma att försöka återspegla hur en typisk dag här på webbyrån ser ut. Men jag ger det ett försök;

8.00 Oftast befinner sig hela styrkan på plats vid den här tiden. Vi rockar igång dagen med allt vad det innebär. Telefonsamtal, checka av mailen och börja beta av de obesvarade mail som ligger i inkorgen. Förhoppningsvis sätter någon på en kanna kaffe!

  Morgonkaffe på Mindbite!

8.30 Dags för det dagliga morgonmötet. Sedan förra veckan (när Alexander är tillbaka från semestern och varje måndag jobbar från Vimmerby) äter vi också frukost tillsammans under morgonmötet. Resten av veckan håller vi morgonmöte med Alexander via GoToMeeting och Skype. It´s high tech! På morgonmötet lägger vi upp den kommande dagens agenda; vad ska göras och vem ska göra vad?

  Frukostmöte på Mindbite!

  Kommunicerar med Alexander i Oskarshamn via Go To Meeting och Skype.

Efter mötet arbetar vi febrilt på med de arbetsuppgifter som ska göras under dagen. Det är full fart och superfokus. Från vår programmeringsavdelning hörs ett ivrigt knapprande på tangentbordet och hos oss på säljavdelningen börjar telefonen gå varm. Så ser det oftast ut fram till lunch.

  Ena halvan av säljavdelningen.

  Robin programmerar för fullt.

  Och Kim designar.

Även programmerare och säljare måste äta och kl. 12.00 är det dags för lunch på webbyrån.

Resten av eftermiddagen fördriver vi på ungefär samma sätt som förmiddagen. Det knappras på tangentbord och telefonerna ringer. Precis så som det ska vara! Självklart består vissa dagar också av möten med kunder och prospekt, utbildningar och ett effektivt skapande av offerter.

  Utbildning med kund i Adwords.

  Offertskrivande!

De som befann sig på plats kl. 8.00 kan börja packa ihop och avsluta dagen vid 17.00.

Det är alltså så här en dag på webbyrån kan se ut!