Förra veckan bloggade vi om Excelrapporter på viltolycka.se. I den här bloggposten vill vi berätta om hur utbetalningar för viltolyckor hanteras.
På viltolycka.se finns över 7 000 användarkonton som nyttjas av kontaktpersoner och eftersöksjägare. Det är personer som är starkt engagerade i att hjälpa till vid viltolyckor. Det är i våra ögon över 7 000 samhällshjältar som oavsett tid på dygnet och oavsett väder ger sig ut för att hjälpa till när en olycka med vilt på väg har inträffat.
Engagemanget har funnits länge, och sedan den 1:e januari 2010 får de ersättning från staten för sina insatser. Alla dessa ersättningar hanteras helt och hållet i SiteFactory CMS, vilket vi är mycket stolta över.
Varje månad genereras av systemet automatiskt underlag för utbetalningar av ersättningar till kontaktpersonerna och eftersöksjägarna. I samband med detta blir alla länsansvariga poliser i landet notifierade, som då loggar in i SiteFactory CMS för att attestera utbetalningarna.
Hanteringen fungerar som en tratt där alla oattesterade underlag kontrolleras och eventuellt justeras, varpå de filtreras ner i tratten. När som helst i processen kan den länsansvariga polisen beställa utskrifter på de attesterade underlagen. Systemet hämtar då upp alla attesterade underlag och skriver ut dem till en PDF-fil som skickas till Rikspolisstyrelsen som registrerar filen och sänder den vidare till ekonomienheten som använder underlagen till utbetalning av ersättningar.
De länsansvariga poliserna har med hjälp av smarta vyer hela tiden koll på hur mycket arbete som finns kvar att göra och hur mycket som är färdigt. Det här arbetet upprepas varje månad när det är dags att betala ut ersättning till kontaktpersonerna och eftersöksjägarna.